Küçük işletmeler ve ekipler, stoğunuzu barkodlamanın ya da ekipmanınızı etiketlemenin aylık ücreti olan bir envanter platformu satın almak anlamına geldiğini sıkça varsayar. Öyle değil. İhtiyaçlarınız mütevazıysa — rafta ne olduğunu bilmek, birbirinin aynı iki dizüstünü ayırt etmek, hangi kutunun yedek kabloları tuttuğunu bulmak — kullanışlı bir barkod düzenini kendiniz kurabilir, etiketleri kâğıt maliyetine basabilir ve ucuz bir USB okuyucu ya da telefon uygulamasıyla tarayabilirsiniz.
Tüm bunların formatı CODE128'dir. Harf ve rakamları işler, onları sıkıca paketler ve her tarayıcı okur — ve bu kodlar kendi kullanımınız için olduğundan, kimseye bir şey kaydettirmeniz gerekmez.
Kodlarınızın ne anlama geldiğine karar verin
Tek bir barkod bile üretmeden önce, sayının neyi kodladığına karar verin. Püf noktası, onu kısa, benzersiz ve gerektiğinde bir insanın okuyabileceği tutmaktır. İşe yarayan birkaç örüntü:
- Varlıklar:
LAPTOP-0042,MONITOR-0107,DRILL-0003— bir kategori artı sıralı bir numara. - Kutu ya da raf konumları: koridor A7, seviye 3 için
A7-03. Artık bir kod, bir şeyin nerede durduğuna işaret edebilir. - Ürünler / SKU'lar: elektronik tablonuzda zaten kullandığınız SKU her neyse — barkod yalnızca o SKU'yu taranabilir yapar.
Ne seçerseniz seçin tutarlı olun ve her karaktere anlam tıkıştırmayın. Kısa bir kod, küçük bir etikete sıkıştırılmış uzun birinden daha büyük basılır ve daha güvenilir taranır.
Etiketleri üretin ve basın
Değerinizi yazın, CODE128'i seçin ve üretin. Bastığınızda etiketin net kalması için SVG olarak dışa aktarın — vektör sanat, büyütülmüş bir PNG'nin bulanıklaştığı gibi bulanıklaşmaz. Bir tarama başarısız olduğunda herkesin kimliği okuyabilmesi için insan tarafından okunabilir yazıyı açık bırakın ve tarayıcıların kilitlenebilmesi için çubukların çevresinde net bir boş kenar boşluğu (sessiz bölge) tutun.
Bu araç tam bir sayfa yerine tek seferde bir barkod yaptığından, bir toplu iş için pratik iş akışı şudur: her kodu üretin, SVG'leri kelime işlemcinizde ya da bir etiket uygulamasında bir etiket şablonuna bırakın ve basın. Bir düzine dizüstü ya da elli kutu için bu hızlı bir öğleden sonra işidir. Binlerce öğe etiketliyorsanız, özel bir etiket sistemi kendini kanıtlamaya başlar — ama pek çok ekip o noktaya asla ulaşmaz.
Fazla bir şey satın almadan tarayın
Özel donanıma ihtiyacınız yok. Temel bir USB barkod tarayıcı — güzel bir öğle yemeği kadar tutan cinsten — bir klavye gibi davranır: bir kodu tarayın ve değeri, imlecinizin bulunduğu alana "yazar". Bu, sıfır kurulumla doğrudan bir elektronik tablo hücresine, bir arama kutusuna ya da bir forma düşer demektir.
Hiç donanım istemiyor musunuz? Barkod tarayıcı uygulaması olan bir telefon CODE128'i sorunsuz okur. Etikete doğrultun, değeri alın, arayın. Küçük bir işletme için çoğu zaman ihtiyacınız olan tek şey budur.
Basit bir depo kurulumu
İşte neredeyse hiçbir şeye mal olmayan bir kurulum:
- Öğe başına bir satırı olan bir elektronik tablo: kod, bir açıklama, konum ve varsa notlar.
- Her fiziksel öğede o satırdaki kodu kullanan, basılı bir CODE128 etiketi.
- Şeyleri aramak için ucuz bir USB tarayıcı (ya da bir telefon uygulaması).
Bir öğenin ne olduğunu kontrol etmek için etiketini tarayın — değer, elektronik tablonuzun arama kutusuna iner ve sizi satıra atlatır. Bir stok sayımı yapmak için bir raf boyunca tarayın ve bulduklarınızı işaretleyin. Bu bir depo yönetim sistemi değildir ve otomatik yeniden sipariş noktaları ya da çok konumlu transferler yapmaz. Ama neye sahip olduğunuzu ve nerede olduğunu takip etmek için işe yarar, sizindir ve barkodları yapmak hiçbir şeye mal olmaz.
Her şey tarayıcınızda üretildiğinden, varlık listeniz ve dahili kodlarınız hiçbir yere yüklenmez — ki bu, küçük bir işletmenin seri numaraları ve ekipman kayıtları için, olması gerektiği gibidir.