बिना किसी पेड सिस्टम के इन्वेंटरी और एसेट टैग के लिए बारकोड

छोटे व्यवसाय और टीमें अक्सर मान लेती हैं कि अपने स्टॉक को बारकोड करने या अपने उपकरण टैग करने का मतलब मासिक फ़ीस वाला एक इन्वेंटरी प्लेटफ़ॉर्म ख़रीदना है। ऐसा नहीं है। अगर आपकी ज़रूरतें मामूली हैं — जानना कि शेल्फ़ पर क्या है, दो एक जैसे लैपटॉप में फ़र्क करना, ढूँढना कि किस डिब्बे में फ़ालतू केबल हैं — तो आप ख़ुद एक कारगर बारकोड स्कीम सेट कर सकते हैं, काग़ज़ भर की क़ीमत में टैग प्रिंट कर सकते हैं, और उन्हें किसी सस्ते USB रीडर या फ़ोन ऐप से स्कैन कर सकते हैं।

इस सब के लिए फ़ॉर्मैट है CODE128। यह अक्षर और अंक संभालता है, उन्हें कसकर पैक करता है, और हर स्कैनर इसे पढ़ता है — और चूँकि ये कोड आपके अपने उपयोग के लिए हैं, आपको किसी के साथ कुछ भी रजिस्टर करने की ज़रूरत नहीं।

तय करें कि आपके कोड का क्या मतलब है

एक भी बारकोड बनाने से पहले, तय करें कि नंबर किसे एनकोड करता है। तरकीब यह है कि इसे छोटा, अनूठा, और ज़रूरत पड़ने पर किसी इंसान द्वारा पढ़ने योग्य रखें। कुछ पैटर्न जो काम करते हैं:

• एसेट: LAPTOP-0042, MONITOR-0107, DRILL-0003 — एक श्रेणी प्लस एक क्रमवार नंबर।
• डिब्बा या शेल्फ़ लोकेशन: A7-03 गलियारे A7, स्तर 3 के लिए। अब एक कोड बता सकता है कि कोई चीज़ कहाँ रहती है।
• प्रोडक्ट / SKU: जो भी SKU आप पहले से अपनी स्प्रेडशीट में इस्तेमाल करते हैं — बारकोड बस उस SKU को स्कैन करने योग्य बना देता है।

आप जो भी चुनें, एक जैसा रहें, और हर अक्षर में मतलब न ठूँसें। एक छोटा कोड बड़ा प्रिंट होता है और किसी छोटे टैग पर ठूँसे लंबे कोड की तुलना में ज़्यादा भरोसेमंद तरीके से स्कैन होता है।

टैग बनाएँ और प्रिंट करें

अपना मान टाइप करें, CODE128 चुनें, और बनाएँ। SVG के रूप में एक्सपोर्ट करें ताकि प्रिंट करने पर टैग साफ़ रहे — वेक्टर आर्ट किसी बड़े किए हुए PNG की तरह धुँधला नहीं होता। इंसान द्वारा पढ़ने योग्य टेक्स्ट चालू रहने दें ताकि स्कैन फ़ेल होने पर कोई भी ID पढ़ सके, और बार के चारों ओर एक साफ़ खाली मार्जिन (क्वाइट ज़ोन) रखें ताकि स्कैनर पकड़ सकें।

चूँकि यह टूल पूरी शीट के बजाय एक बार में एक बारकोड बनाता है, किसी बैच के लिए व्यावहारिक वर्कफ़्लो यह है: हर कोड बनाएँ, SVG को अपने वर्ड प्रोसेसर या किसी लेबल ऐप में एक लेबल टेम्पलेट में डालें, और प्रिंट करें। एक दर्जन लैपटॉप या पचास डिब्बों के लिए यह एक झटपट दोपहर है। अगर आप हज़ारों वस्तुओं को टैग कर रहे हैं, तो एक समर्पित लेबल सिस्टम अपनी क़ीमत वसूलने लगता है — पर कई टीमें उस बिंदु तक कभी नहीं पहुँचतीं।

बिना ज़्यादा ख़रीदे स्कैन करें

आपको ख़ास हार्डवेयर की ज़रूरत नहीं। एक बेसिक USB बारकोड स्कैनर — जिसकी क़ीमत लगभग एक अच्छे लंच जितनी होती है — एक कीबोर्ड की तरह काम करता है: एक कोड स्कैन करें और यह मान को जिस भी फ़ील्ड में आपका कर्सर है उसमें "टाइप" कर देता है। इसका मतलब यह सीधे किसी स्प्रेडशीट सेल, सर्च बॉक्स, या फ़ॉर्म में बिना किसी सेटअप के गिरता है।

बिल्कुल हार्डवेयर नहीं चाहिए? बारकोड-स्कैनर ऐप वाला एक फ़ोन CODE128 ठीक से पढ़ता है। इसे टैग की ओर करें, मान पाएँ, उसे देखें। किसी छोटे काम के लिए अक्सर बस इतना ही चाहिए।

एक सरल स्टॉकरूम सेटअप

यहाँ एक सेटअप है जिसकी क़ीमत लगभग कुछ नहीं:

1. एक स्प्रेडशीट, हर वस्तु के लिए एक पंक्ति: कोड, एक विवरण, लोकेशन, और कोई नोट।
2. हर भौतिक वस्तु पर एक प्रिंट किया CODE128 टैग, उस पंक्ति के कोड का इस्तेमाल करके।
3. चीज़ें देखने के लिए एक सस्ता USB स्कैनर (या एक फ़ोन ऐप)।

कोई वस्तु क्या है यह जाँचने के लिए, उसका टैग स्कैन करें — मान आपकी स्प्रेडशीट के सर्च बॉक्स में गिरता है और आपको उस पंक्ति पर पहुँचा देता है। स्टॉक गिनती के लिए, एक शेल्फ़ पर नीचे तक स्कैन करें और जो मिले उसे टिक करें। यह कोई वेयरहाउस-मैनेजमेंट सिस्टम नहीं है, और यह अपने-आप रीऑर्डर पॉइंट या मल्टी-लोकेशन ट्रांसफ़र नहीं करेगा। पर आपके पास क्या है और कहाँ है इसका हिसाब रखने के लिए, यह काम करता है, यह आपका है, और बारकोड बनाने में कुछ नहीं लगता।

चूँकि सब कुछ आपके ब्राउज़र में बनता है, आपकी एसेट सूची और आंतरिक कोड कभी कहीं अपलोड नहीं होते — जो, किसी छोटे व्यवसाय के सीरियल नंबर और उपकरण रिकॉर्ड के लिए, ठीक वैसा ही है जैसा होना चाहिए।