บาร์โค้ดสำหรับสต็อกและป้ายทรัพย์สินโดยไม่ต้องมีระบบที่ต้องเสียเงิน

ธุรกิจขนาดเล็กและทีมงานมักคิดว่าการติดบาร์โค้ดสต็อกหรือติดป้ายอุปกรณ์หมายถึงการซื้อแพลตฟอร์มจัดการสินค้าคงคลังที่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน มันไม่ใช่ ถ้าความต้องการของคุณไม่ซับซ้อนรู้ว่ามีอะไรบนชั้น แยกแล็ปท็อปสองเครื่องที่เหมือนกันออกจากกัน หากล่องไหนเก็บสายสำรองคุณสามารถตั้งระบบบาร์โค้ดที่ใช้งานได้ด้วยตัวเอง พิมพ์ป้ายด้วยค่ากระดาษ และสแกนด้วยเครื่องอ่าน USB ราคาถูกหรือแอปมือถือ

รูปแบบสำหรับทั้งหมดนี้คือ CODE128 มันรองรับทั้งตัวอักษรและตัวเลข อัดแน่น และเครื่องสแกนทุกตัวอ่านมันได้ และเพราะรหัสเหล่านี้ใช้เองภายใน คุณจึงไม่ต้องลงทะเบียนอะไรกับใคร

ตัดสินใจว่ารหัสของคุณหมายถึงอะไร

ก่อนสร้างบาร์โค้ดสักอัน ตัดสินใจว่าตัวเลขนั้นเข้ารหัสอะไร เคล็ดลับคือทำให้มันสั้น ไม่ซ้ำ และมนุษย์อ่านได้ยามฉุกเฉิน รูปแบบไม่กี่แบบที่ใช้ได้:

• ทรัพย์สิน: LAPTOP-0042, MONITOR-0107, DRILL-0003 หมวดหมู่บวกเลขลำดับ
• ตำแหน่งกล่องหรือชั้น: A7-03 สำหรับช่อง A7 ระดับ 3 ตอนนี้รหัสสามารถ ชี้ ไปยังที่ที่ของบางอย่างอยู่ได้
• สินค้า / SKU: SKU ที่คุณใช้อยู่แล้วในสเปรดชีต บาร์โค้ดแค่ทำให้ SKU นั้นสแกนได้

ไม่ว่าคุณเลือกอะไร ให้สม่ำเสมอ และอย่ายัดความหมายลงในทุกตัวอักษร รหัสสั้น ๆ พิมพ์ใหญ่กว่าและสแกนน่าเชื่อถือกว่ารหัสยาว ๆ ที่อัดลงป้ายเล็ก

สร้างและพิมพ์ป้าย

พิมพ์ค่าของคุณ เลือก CODE128 แล้วสร้าง ส่งออกเป็น SVG เพื่อให้ป้ายคมชัดตอนพิมพ์ ภาพเวกเตอร์ไม่เบลอแบบที่ PNG ที่ถูกขยายเป็น เก็บข้อความที่มนุษย์อ่านได้ไว้เพื่อให้ใครก็ตามอ่าน ID ได้เมื่อการสแกนล้มเหลว และเว้นระยะขอบว่างชัดเจน (โซนเงียบ) รอบแท่งบาร์เพื่อให้เครื่องสแกนจับได้

เพราะเครื่องมือนี้สร้างบาร์โค้ดทีละอันแทนที่จะเป็นแผ่นเต็ม ขั้นตอนในทางปฏิบัติสำหรับชุดคือ: สร้างแต่ละรหัส วาง SVG ลงในเทมเพลตป้ายในโปรแกรมประมวลผลคำหรือแอปป้ายของคุณ แล้วพิมพ์ สำหรับแล็ปท็อปหนึ่งโหลหรือกล่องห้าสิบใบ นั่นคือเวลาบ่ายสั้น ๆ ถ้าคุณกำลังติดป้ายของหลายพันชิ้น ระบบป้ายเฉพาะทางเริ่มคุ้มค่า แต่หลายทีมไม่เคยไปถึงจุดนั้น

สแกนโดยไม่ต้องซื้ออะไรมาก

คุณไม่ต้องมีฮาร์ดแวร์พิเศษ เครื่องสแกนบาร์โค้ด USB พื้นฐานแบบที่ราคาราว ๆ มื้อกลางวันดี ๆ ทำตัวเหมือนแป้นพิมพ์: สแกนรหัสแล้วมัน "พิมพ์" ค่าลงในช่องใดก็ตามที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่ นั่นหมายความว่ามันวางลงในเซลล์สเปรดชีต ช่องค้นหา หรือฟอร์มโดยตรงโดยไม่ต้องตั้งค่าเลย

อยากไม่มีฮาร์ดแวร์เลยไหม? มือถือที่มีแอปสแกนบาร์โค้ดอ่าน CODE128 ได้ดี เล็งไปที่ป้าย รับค่า แล้วค้นหา สำหรับงานเล็ก ๆ นั่นมักเป็นทั้งหมดที่คุณต้องการ

การตั้งคลังสต็อกง่าย ๆ

นี่คือการตั้งค่าที่แทบไม่มีค่าใช้จ่าย:

1. สเปรดชีตที่มีหนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการ: รหัส คำอธิบาย ตำแหน่ง และหมายเหตุใด ๆ
2. ป้าย CODE128 ที่พิมพ์แล้วบนแต่ละชิ้นทางกายภาพ โดยใช้รหัสจากแถวนั้น
3. เครื่องสแกน USB ราคาถูก (หรือแอปมือถือ) เพื่อค้นหา

การเช็กว่ารายการหนึ่งคืออะไร ให้สแกนป้ายของมัน ค่าจะไปตกในช่องค้นหาของสเปรดชีตและกระโดดคุณไปยังแถวนั้น การนับสต็อก ให้สแกนไล่ตามชั้นและติ๊กสิ่งที่คุณพบ มันไม่ใช่ระบบจัดการคลังสินค้า และมันจะไม่ทำจุดสั่งซื้อซ้ำอัตโนมัติหรือการโอนย้ายหลายสถานที่ แต่สำหรับการติดตามว่าคุณมีอะไรและมันอยู่ที่ไหน มันใช้ได้ มันเป็นของคุณ และบาร์โค้ดไม่มีค่าใช้จ่ายในการสร้าง

เพราะทุกอย่างถูกสร้างในเบราว์เซอร์ของคุณ รายการทรัพย์สินและรหัสภายในของคุณจึงไม่เคยถูกอัปโหลดไปที่ไหน ซึ่งสำหรับหมายเลขซีเรียลและบันทึกอุปกรณ์ของธุรกิจขนาดเล็ก นั่นคือวิธีที่มันควรเป็นพอดี