Kleine Unternehmen und Teams nehmen oft an, dass das Bebarcoden ihres Bestands oder das Kennzeichnen ihrer Ausrüstung bedeutet, eine Inventarplattform mit Monatsgebühr zu kaufen. Tut es nicht. Sind Ihre Bedürfnisse bescheiden – wissen, was im Regal liegt, zwei identische Laptops auseinanderhalten, finden, welcher Behälter die Ersatzkabel enthält –, richten Sie sich ein praktikables Barcode-Schema selbst ein, drucken die Tags zum Preis von Papier und scannen sie mit einem günstigen USB-Leser oder einer Handy-App.
Das Format für all das ist CODE128. Es verarbeitet Buchstaben und Zahlen, packt sie dicht, und jeder Scanner liest es – und weil diese Codes für Ihren eigenen Gebrauch sind, müssen Sie nichts bei irgendjemandem registrieren.
Legen Sie fest, was Ihre Codes bedeuten
Bevor Sie einen einzigen Barcode erzeugen, legen Sie fest, was die Nummer kodiert. Der Trick ist, sie kurz, eindeutig und im Notfall auch von einem Menschen lesbar zu halten. Ein paar Muster, die funktionieren:
- Anlagen:
LAPTOP-0042,MONITOR-0107,BOHRER-0003– eine Kategorie plus eine laufende Nummer. - Behälter- oder Regalorte:
A7-03für Gang A7, Ebene 3. Jetzt kann ein Code zeigen, wo etwas liegt. - Produkte / SKUs: die SKU, die Sie ohnehin in Ihrer Tabelle nutzen – der Barcode macht diese SKU einfach scannbar.
Was auch immer Sie wählen, seien Sie konsequent und stopfen Sie nicht Bedeutung in jedes Zeichen. Ein kurzer Code druckt größer und scannt zuverlässiger als ein langer, der auf ein kleines Tag gequetscht wird.
Erzeugen und drucken Sie die Tags
Tippen Sie Ihren Wert, wählen Sie CODE128 und erzeugen. Exportieren Sie als SVG, damit das Tag beim Druck scharf bleibt – Vektorgrafik verschwimmt nicht so, wie es ein hochskaliertes PNG tut. Lassen Sie den menschenlesbaren Text an, damit jeder die ID lesen kann, wenn ein Scan fehlschlägt, und halten Sie einen klaren leeren Rand (die Ruhezone) um die Balken, damit Scanner andocken können.
Da dieses Werkzeug einen Barcode nach dem anderen erzeugt statt ein ganzes Blatt, ist der praktische Ablauf für einen Stapel: jeden Code erzeugen, die SVGs in eine Etikettvorlage in Ihrem Textverarbeitungsprogramm oder einer Etikett-App ziehen und drucken. Für ein Dutzend Laptops oder fünfzig Behälter ist das ein kurzer Nachmittag. Kennzeichnen Sie Tausende von Artikeln, fängt ein dediziertes Etikettsystem an, sich zu lohnen – aber viele Teams erreichen diesen Punkt nie.
Scannen, ohne viel zu kaufen
Sie brauchen keine spezielle Hardware. Ein einfacher USB-Barcodescanner – die Sorte, die etwa so viel kostet wie ein schönes Mittagessen – verhält sich wie eine Tastatur: Scannen Sie einen Code, und er „tippt" den Wert in das Feld, in dem Ihr Cursor steht. Das heißt, er landet direkt in einer Tabellenzelle, einem Suchfeld oder einem Formular ganz ohne Einrichtung.
Lieber ganz ohne Hardware? Ein Handy mit einer Barcodescanner-App liest CODE128 problemlos. Halten Sie es auf das Tag, holen Sie den Wert, schlagen Sie ihn nach. Für einen kleinen Betrieb ist das oft alles, was Sie brauchen.
Ein einfacher Lager-Aufbau
Hier ein Aufbau, der fast nichts kostet:
- Eine Tabelle mit einer Zeile pro Artikel: der Code, eine Beschreibung, der Ort und etwaige Notizen.
- Ein gedrucktes CODE128-Tag auf jedem physischen Artikel, mit dem Code aus dieser Zeile.
- Ein günstiger USB-Scanner (oder eine Handy-App), um Dinge nachzuschlagen.
Um zu prüfen, was ein Artikel ist, scannen Sie sein Tag – der Wert landet im Suchfeld Ihrer Tabelle und springt Sie zur Zeile. Für eine Bestandszählung scannen Sie ein Regal entlang und haken ab, was Sie finden. Es ist kein Lagerverwaltungssystem und macht keine automatischen Nachbestellpunkte oder Umlagerungen zwischen Standorten. Aber um im Blick zu behalten, was Sie besitzen und wo es ist, funktioniert es, es gehört Ihnen, und die Barcodes zu erstellen kostet nichts.
Weil alles in Ihrem Browser erzeugt wird, werden Ihre Anlagenliste und internen Codes nie irgendwohin hochgeladen – was für die Seriennummern und Ausrüstungsdaten eines kleinen Unternehmens genau so sein sollte.