คุณไม่ได้เป็นเจ้าของเครื่องสแกนและคุณไม่ต้องมี กล้องโทรศัพท์ของคุณดีพอที่จะเปลี่ยนเอกสารกระดาษเป็น PDF ที่สะอาด สัญญาเช่า แบบฟอร์มที่เซ็นแล้ว ใบเสร็จ บัตรประชาชน กองบันทึกลายมือ เคล็ดลับไม่ใช่กล้อง แต่คือสิ่งที่คุณทำกับภาพถ่ายภายหลัง ครอปแต่ละภาพให้เหลือแค่หน้ากระดาษ จัดเรียงตามลำดับ และรวมมันเป็น PDF ไฟล์เดียว
และเพราะพวกนี้มักเป็นเอกสารที่คุณ ไม่ อยากให้อยู่บนเซิร์ฟเวอร์สุ่ม ๆ อะไรที่มีลายเซ็น หมายเลขบัญชี หรือบัตรประชาชน การทำโดยไม่อัปโหลดจึงสำคัญ
ถ่ายภาพให้เครื่องสแกนต้องอิจฉา
การแปลงนั้นง่าย อินพุตคือจุดที่คนพลาด ความใส่ใจหนึ่งนาทีตอนถ่ายประหยัดความหงุดหงิดสิบนาทีทีหลัง
- แสงเรียบ สม่ำเสมอ วางหน้ากระดาษบนโต๊ะ ไม่ใช่บนตัก เลี่ยงเงาแข็งพาดข้อความ แสงนุ่มสม่ำเสมอจากหน้าต่างหรือโคมเอาชนะแสงจ้าตรง ๆ
- ถ่ายตรงลงมา ถือโทรศัพท์ขนานกับหน้ากระดาษ กึ่งกลาง เพื่อให้ขอบหน้ายังเป็นสี่เหลี่ยมแทนที่จะสอบเหมือนสี่เหลี่ยมคางหมู
- เติมเฟรม เว้นขอบ เข้าใกล้พอที่หน้ากระดาษครอบครองภาพ แต่เก็บพื้นหลังนิดหน่อยรอบทั้งสี่ขอบเพื่อให้มีที่ครอป
- หนึ่งหน้าต่อภาพ อย่าพยายามใส่สองหน้าในภาพเดียว หนึ่งหน้า หนึ่งภาพ หนึ่งหน้า PDF ในอนาคต
ครอปแต่ละหน้าให้เหลือแค่กระดาษ
นี่คือขั้นตอนที่เปลี่ยน "ภาพถ่ายเอกสาร" เป็นสิ่งที่อ่านเหมือนงานสแกน แต่ละภาพมีหน้าโต๊ะ พื้นนิดหน่อย บางทีนิ้วโป้งของคุณที่ขอบ ครอปมันลงเหลือแค่หน้ากระดาษเอง
การครอปทำสองอย่าง มันขจัดพื้นหลังที่รบกวนเพื่อให้ทุกหน้าดูเหมือนแผ่นสะอาด และมันทำให้หน้าสอดคล้องกัน ตัวแบบเดียวกัน ขอบจรดขอบ PDF ที่เสร็จจึงดูเป็นระเบียบแทนที่จะเหมือนอัลบั้มภาพ รันแต่ละภาพผ่าน เครื่องมือครอป ก่อนประกอบอะไร
รวม จัดลำดับ ส่งออก
ตอนนี้คุณมีชุดภาพหน้าที่ครอปแล้ว การเปลี่ยนมันเป็นเอกสารคือส่วนที่ง่าย
- เปิด เครื่องมือรูปเป็น PDF
- เพิ่มภาพหน้าที่ครอปแล้วของคุณ
- เลือกขนาดหน้า A4 หรือ Letter สำหรับอะไรที่คุณจะพิมพ์หรือส่ง
- เลือกแนวตั้ง (เกือบทุกครั้งสำหรับเอกสาร)
- ลากหน้าให้อยู่ในลำดับที่ถูก หน้า 1 ก่อน แล้ว 2 แล้ว 3
- ส่งออก PDF
ขั้นตอนจัดลำดับใหม่คือจุดที่กองภาพถ่ายกลายเป็นเอกสารจริง ถ้าคุณถ่ายหน้าไม่เรียงลำดับ แก้ที่นี่ด้วยการลาก ไม่ใช่ถ่ายใหม่
ทำไม "เป็นส่วนตัว" ไม่ใช่แค่คำสวย ๆ ตรงนี้
แอปและเว็บ "สแกนเป็น PDF" ฟรีส่วนใหญ่อัปโหลดภาพของคุณขึ้นเซิร์ฟเวอร์เพื่อทำการแปลง ลองคิดว่าคุณมักสแกนอะไร สัญญาที่เซ็นแล้ว พาสปอร์ต รายการเดินบัญชี แบบฟอร์มการแพทย์ พวกนั้นเป็นสิ่งสุดท้ายที่คุณอยากให้นั่งอยู่ในที่จัดเก็บของบริษัทใด ผูกกับนโยบายข้อมูลใด ๆ ที่พวกเขาบังเอิญมี
เครื่องมือทั้งสองที่นี่รันในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ภาพถ่ายของคุณถูกครอปและรวมบนอุปกรณ์ของคุณเองและไม่เคยออกจากมัน ไม่มีการอัปโหลด ไม่มีบัญชี และไม่มีลายน้ำบน PDF หลังจากเข้าครั้งแรก มันถูกแคช คุณจึงสแกนเอกสารเป็น PDF บนโทรศัพท์ได้โดยไม่มีสัญญาณเลย ในห้องรอ บนเครื่องบิน ที่เคาน์เตอร์ที่ Wi-Fi ตาย
เวอร์ชันด่วน
- ถ่าย แต่ละหน้าให้เรียบ ตรงลงมา ในแสงสม่ำเสมอ หนึ่งหน้าต่อภาพ
- ครอป แต่ละภาพลงเหลือแค่หน้ากระดาษ
- รวม ในเครื่องมือรูปเป็น PDF
- จัดลำดับ หน้าด้วยการลาก
- ส่งออก PDF ที่สะอาดและเป็นส่วนตัวหนึ่งไฟล์
ไม่มีเครื่องสแกน ไม่มีแอปให้ติดตั้ง และไม่มีอะไรละเอียดอ่อนส่งมอบให้เซิร์ฟเวอร์ของคนแปลกหน้า แค่โทรศัพท์ของคุณ มือที่นิ่ง และเครื่องมือในเบราว์เซอร์สองตัว