आपके पास स्कैनर नहीं है और आपको एक की ज़रूरत भी नहीं। आपका फ़ोन कैमरा किसी काग़ज़ी दस्तावेज़ को एक साफ़ PDF में बदलने के लिए काफ़ी अच्छा है — कोई लीज़, एक हस्ताक्षरित फ़ॉर्म, एक रसीद, एक ID, हस्तलिखित नोट का ढेर। तरक़ीब कैमरा नहीं है; यह वो है जो आप बाद में फ़ोटो के साथ करते हैं: हर एक को सिर्फ़ पेज तक क्रॉप करें, उन्हें क्रम में लगाएं, और उन्हें एक अकेली PDF में जोड़ें।
और चूंकि ये अक्सर ठीक वही दस्तावेज़ होते हैं जिन्हें आप किसी बेतरतीब सर्वर पर नहीं चाहते — हस्ताक्षर, खाता नंबर, या ID वाली कोई भी चीज़ — इसे बिना अपलोड किए करना मायने रखता है।
ऐसी फ़ोटो लें जिनसे कोई स्कैनर भी जले
कन्वर्ज़न आसान है; इनपुट वो जगह है जहां लोग ग़लत जाते हैं। शूट करने में एक मिनट की सावधानी बाद में दस मिनट की झुंझलाहट बचाती है।
- सपाट, एकसमान रोशनी। पेज को किसी मेज़ पर रखें, अपनी गोद में नहीं। टेक्स्ट पर तीखी परछाई से बचें — किसी खिड़की या दीये से आती नरम, एकसमान रोशनी सीधी चकाचौंध को मात देती है।
- सीधे ऊपर से शूट करें। फ़ोन को पेज के समानांतर, केंद्रित रखें, ताकि पेज के किनारे किसी समलंब की तरह पतले होने के बजाय चौकोर रहें।
- फ़्रेम भरें, एक मार्जिन छोड़ें। इतना पास जाएं कि पेज शॉट पर हावी हो, पर चारों किनारों के इर्द-गिर्द थोड़ा बैकग्राउंड रखें ताकि आपके पास क्रॉप करने की जगह हो।
- एक फ़ोटो में एक पेज। एक शॉट में दो पेज फ़िट करने की कोशिश न करें। एक पेज, एक फ़ोटो, एक भविष्य का PDF पेज।
हर पेज को सिर्फ़ काग़ज़ तक क्रॉप करें
यह वो क़दम है जो "दस्तावेज़ों की फ़ोटो" को किसी स्कैन जैसी दिखने वाली चीज़ में बदल देता है। हर शॉट में एक मेज़ की सतह, थोड़ा फ़र्श, शायद किनारे पर आपका अंगूठा होता है। इसे ख़ुद पेज तक क्रॉप करें।
क्रॉप करना दो चीज़ें करता है: यह ध्यान भटकाने वाला बैकग्राउंड हटाता है ताकि हर पेज एक साफ़ शीट जैसा दिखे, और यह पेज को एकसमान बनाता है — वही सब्जेक्ट, किनारे से किनारे — ताकि तैयार PDF किसी फ़ोटो एल्बम के बजाय एकरूप दिखे। कुछ भी जोड़ने से पहले हर इमेज को Crop टूल से गुज़ारें।
जोड़ें, क्रम दें, एक्सपोर्ट करें
अब आपके पास क्रॉप किए पेज इमेज का एक सेट है। उन्हें एक दस्तावेज़ में बदलना आसान हिस्सा है:
- Image to PDF टूल खोलें।
- अपनी क्रॉप की पेज फ़ोटो जोड़ें।
- एक पेज साइज़ चुनें — जिसे आप प्रिंट या भेजेंगे उसके लिए A4 या Letter।
- पोर्ट्रेट चुनें (दस्तावेज़ों के लिए लगभग हमेशा)।
- पेज को सही क्रम में खींचें — पेज 1 पहले, फिर 2, फिर 3।
- PDF एक्सपोर्ट करें।
दोबारा क्रम देने वाला क़दम वो है जहां फ़ोटो का ढेर एक असली दस्तावेज़ बनता है। अगर आपने पेज क्रम से बाहर शूट किए, तो इसे यहां खींचकर ठीक करें, दोबारा शूट करके नहीं।
यहां "निजी" सिर्फ़ एक अच्छा शब्द क्यों नहीं है
ज़्यादातर फ़्री "स्कैन टू PDF" ऐप और वेबसाइटें कन्वर्ज़न करने के लिए आपकी इमेज अपने सर्वर पर अपलोड करती हैं। सोचिए आप आमतौर पर क्या स्कैन कर रहे हैं: एक हस्ताक्षरित अनुबंध, एक पासपोर्ट, एक बैंक स्टेटमेंट, एक मेडिकल फ़ॉर्म। ये आख़िरी चीज़ें हैं जिन्हें आप किसी कंपनी के स्टोरेज में बैठा देखना चाहेंगे, जो भी डेटा नीति उनके पास हो उससे बंधी।
यहां दोनों टूल पूरी तरह आपके ब्राउज़र में चलते हैं। आपकी फ़ोटो आपके अपने डिवाइस पर क्रॉप और जोड़ी जाती हैं और कभी उससे बाहर नहीं जातीं। कोई अपलोड नहीं, कोई अकाउंट नहीं, और PDF पर कोई वॉटरमार्क नहीं। आपकी पहली विज़िट के बाद वे कैश हो जाते हैं, इसलिए आप बिना किसी सिग्नल के अपने फ़ोन पर किसी दस्तावेज़ को PDF में स्कैन कर सकते हैं — किसी वेटिंग रूम में, किसी हवाई जहाज़ में, बंद Wi-Fi वाले किसी काउंटर पर।
झटपट संस्करण
- हर पेज को सपाट, सीधे ऊपर से, एकसमान रोशनी में शूट करें — एक फ़ोटो में एक पेज।
- हर फ़ोटो को सिर्फ़ पेज तक क्रॉप करें।
- उन्हें Image to PDF टूल में जोड़ें।
- पेज को खींचकर क्रम दें।
- एक्सपोर्ट करें — एक साफ़, निजी PDF।
कोई स्कैनर नहीं, इंस्टॉल करने को कोई ऐप नहीं, और किसी अजनबी के सर्वर को कुछ भी संवेदनशील नहीं सौंपा। बस आपका फ़ोन, एक स्थिर हाथ, और दो ब्राउज़र टूल।