Telefonla taramak kolaydır; sonunda düzenli tek bir belgeye ulaşmak zor kısımdır. Beş sayfalık bir sözleşmeyi fotoğraflarsınız ve beş dosya elde edersiniz. Bir tarayıcı uygulaması her sayfayı ayrı kaydeder. Bir masraf raporu için fişler bir düzine JPG ve PDF olarak yığılır. Onları alan kişi doğru sırada tek bir PDF ister — kendisinin sıralaması gereken bir dizi başıboş sayfa değil.
Bu, öngörülebilir yollarla ters giden küçük bir görevdir: yanlış sırada sayfalar, eksik bir sayfa ya da işi bitirmek için imzalı bir sözleşmeyi sessizce yükleyen "yardımsever" bir çevrimiçi araç. İşte bunu temizce nasıl yapacağınız.
Önce her sayfayı PDF'e alın
Birleştirme PDF'lerle çalışır, dolayısıyla taramalarınız hâlâ görselse (JPG ya da PNG), önce onları PDF'e dönüştürün. Çoğu telefon tarayıcı uygulaması zaten PDF dışa aktarır; sizinki fotoğraf kaydettiyse, tarayıcı tabanlı bir görselden PDF'e dönüştürücü her görseli yüklemeden bir sayfaya sarar. Her durumda dosya başına net bir sayfa hedefleyin — belge kenarlarına kırpılmış ve okunabilir bir sayfa, çerçevede yarım masa olan loş bir fotoğraf değil.
Birleştirmeden önce hızlı bir kontrol yeniden çalışmayı önler: her sayfanın mevcut, düz ve okunabilir olduğundan emin olun. Bir sayfayı şimdi düzeltmek, bitmiş bir PDF'i sonra parçalamaktan çok daha kolaydır.
Onları istediğiniz sırada tek bir dosyada birleştirin
Her sayfa bir PDF olduğunda, birleştirme kolay kısımdır. IMG.DIY'nin PDF Birleştir aracıyla, tüm dosyaları bırakırsınız ve her biri sayfa sayısı ve boyutuyla bir satır olarak görünür, böylece hiçbir şeyin eksik olmadığını doğrulayabilirsiniz. Sonra yukarı/aşağı oklarıyla sırayı belirlersiniz — bu, çok sayfalı bir belge için en çok önemli olan adımdır, çünkü birleştirilmiş dosya yukarıdan aşağı dosya sıranızı izler. Yanlışlıkla eklediğiniz başıboş dosyayı kaldırın, sonra birleştirin ve tek bir PDF indirin.
Her şey tarayıcınızda çalışır. Bu burada özellikle önemlidir çünkü taranmış belgeler çoğu zaman hassas türdendir — imzalı bir kira sözleşmesi, bir kimlik, bir tıbbi form, bir kredi başvurusu için banka ekstreleri. Tarayıcı tabanlı bir birleştirmeyle, o dosyalar cihazınızdan asla ayrılmaz: yükleme yok, hesap yok, kopya tutan bir sunucu yok. Sayfa önbelleğe alındığında çevrimdışı bile çalışır, ki bu bir trende ya da uçakta evrak işini bitirirken kullanışlıdır.
Sırayı doğru yapmak
Sıra, çok sayfalı birleştirmelerin genellikle tökezlediği yerdir. İki alışkanlık yardımcı olur:
- Dosyaları doğal sıralanacak şekilde adlandırın —
page-01,page-02,page-03. Dolgulu sayılar, sayfa 10'un sayfa 2'nin önüne atlamasını engeller. - Birleştirmeden önce listedeki sırayı doğrulayın. Satır sırası, sayfa sırasıdır. Dosyaları yerine sürükleyin ya da oklayın ve dışa aktarmadan önce listeyi bir kez okuyun.
Aklınızda tutulacak dürüst bir sınır: bu araç dosya düzeyinde yeniden sıralar ve bütün dosyaları birleştirir — henüz bir PDF'i bölmez, bir sayfayı silmez ya da tek bir dosyanın içindeki sayfaları yeniden sıralamaz. Yani bir dosya zaten yanlış iç sırada sayfalar içeriyorsa, önce o dosyayı düzeltin, sonra birleştirin. Yaygın durum için — yalnızca sırayla birleştirilmesi gereken ayrı taramalar — tam olarak bunun için yapılmıştır.
Sonuç
Teslim ettiğiniz şey, herhangi bir telefonda ya da bilgisayarda aynı açılan, amaçladığınız sırada sayfaları olan ve üzerine fazladan bir şey iliştirilmemiş tek bir PDF'tir. Ve bunu tarayıcıda yaptığınız için, etrafta dolaşmasını en az isteyeceğiniz belgeler tam olması gereken yerde kaldı — sizde.