用手机扫描很容易,难的是最后拿到一份整齐的文档。你拍一份五页的合同,得到五个文件;扫描App把每一页各存一个;报销的发票堆成十几个JPG和PDF。收文件的人要的是一个PDF、顺序正确——不是一个还得他们自己去排的散页文件夹。

这是件小事,但出错的方式很固定:页序乱了、少了一页,或者某个"贴心"的在线工具悄悄把签好的合同传上去替你干活。下面是干净的做法。

先把每一页变成PDF

怎么把扫描件按顺序合并成一个PDF — visual 1
先把每一页变成PDF

合并处理的是PDF,所以如果你的扫描件还是图片(JPG或PNG),先把它们变成PDF。多数手机扫描App本来就能导出PDF;如果你存的是照片,用浏览器端的图片转PDF工具就能把每张图裹成一页,而且不上传。不管哪种,目标都是一个文件对应清晰的一页——裁到文档边缘、看得清,而不是一张昏暗、镜头里还带半张桌子的照片。

合并前花几秒检查一下能省掉返工:确认每一页都在、方向正、看得清。现在改一页,比事后把成品PDF拆开容易得多。

按你想要的顺序合成一个文件

怎么把扫描件按顺序合并成一个PDF — visual 2
按你想要的顺序合成一个文件

每一页都变成PDF之后,合并就是轻松的部分了。用 IMG.DIY 的合并PDF,你把所有文件拖进来,每个文件会以一行显示,带着它的页数和大小,方便你确认没缺东西。然后用上下箭头排好先后——对多页文档来说这一步最关键,因为合并后的文件从上到下就按你的文件顺序来。删掉加错的文件,再合并、下载出一个PDF。

整件事都在你的浏览器里跑。这一点在这里尤其要紧,因为扫描件太常是敏感的那类——签好的租约、身份证件、体检表、办贷款用的银行流水。用浏览器端合并,这些文件不会离开你的设备:不上传、不注册、没有服务器留副本。页面缓存之后甚至能离线用,在火车上或飞机上补材料时很方便。

把顺序弄对

顺序是多页合并最容易翻车的地方。两个习惯有帮助:

  • 给文件起个能自然排序的名字——page-01page-02page-03。补零能防止第10页跑到第2页前面。
  • 合并前在列表里确认顺序。 行的顺序就是页的顺序。把文件拖到位或用箭头排好,导出前从上到下读一遍。

有一个要记住的老实边界:这个工具是在文件层面排序、合并整个文件——它目前还不能拆分PDF、删除某一页、或在单个文件内部调整页序。所以如果某个文件内部页序本身就是乱的,先把那个文件改好,再来合并。对于常见情况——几个分开的扫描件只需要按顺序拼起来——它就是为这个而生的。

结果

你交出去的是一个PDF,在任何手机或电脑上打开都一样,页序如你所愿,也没多钉上什么杂七杂八的东西。而且因为你是在浏览器里做的,那些你最不想到处乱飘的文档,一直待在它们该待的地方——你这儿。