การสแกนด้วยมือถือทำได้ง่าย การได้เอกสารเรียบร้อยหนึ่งฉบับคือส่วนที่ยาก คุณถ่ายสัญญาห้าหน้าแล้วได้ห้าไฟล์ แอปสแกนเนอร์บันทึกแต่ละหน้าแยกกัน ใบเสร็จสำหรับรายงานค่าใช้จ่ายกองพะเนินเป็น JPG และ PDF เป็นโหล ใครก็ตามที่รับมันต้องการ PDF เดียว ตามลำดับที่ถูกต้อง ไม่ใช่โฟลเดอร์ของหน้าที่หลุดลุ่ยที่พวกเขาต้องเรียงเอง
นี่คืองานเล็ก ๆ ที่ผิดพลาดในแบบที่คาดเดาได้: หน้าเรียงผิดลำดับ หน้าหนึ่งหายไป หรือเครื่องมือออนไลน์ที่ "ช่วยเหลือดี" ที่แอบอัปโหลดสัญญาที่ลงนามแล้วเพื่อทำงานให้เสร็จ นี่คือวิธีทำมันอย่างสะอาด
นำแต่ละหน้าเข้าเป็น PDF ก่อน
การผสานทำงานกับ PDF ดังนั้นถ้าสแกนของคุณยังเป็นภาพ (JPG หรือ PNG) ให้เปลี่ยนมันเป็น PDF ก่อน แอปสแกนเนอร์มือถือส่วนใหญ่ส่งออก PDF อยู่แล้ว ถ้าของคุณบันทึกเป็นรูป เครื่องมือแปลงภาพเป็น PDF ที่ทำงานในเบราว์เซอร์จะห่อแต่ละภาพเป็นหน้าโดยไม่อัปโหลดมัน ไม่ว่าทางไหน ตั้งเป้าให้มีหนึ่งหน้าที่ชัดเจนต่อหนึ่งไฟล์หน้าที่ครอปตามขอบเอกสารและอ่านออก ไม่ใช่ภาพมัว ๆ ที่มีโต๊ะครึ่งหนึ่งอยู่ในเฟรม
การตรวจสอบด่วนก่อนผสานช่วยประหยัดการทำซ้ำ: ให้แน่ใจว่าทุกหน้าอยู่ครบ หันด้านถูก และอ่านออก การแก้หน้าตอนนี้ง่ายกว่าการแยก PDF ที่เสร็จแล้วออกมาทีหลังมาก
รวมมันเป็นไฟล์เดียว ตามลำดับที่คุณต้องการ
เมื่อทุกหน้าเป็น PDF แล้ว การรวมคือส่วนที่ง่าย ด้วย Merge PDF ของ IMG.DIY คุณวางไฟล์ทั้งหมดลงไป และแต่ละไฟล์ปรากฏเป็นแถวพร้อมจำนวนหน้าและขนาด คุณจึงยืนยันได้ว่าไม่มีอะไรหายไป แล้วคุณตั้งลำดับด้วยลูกศรขึ้น/ลงนี่คือขั้นตอนที่สำคัญที่สุดสำหรับเอกสารหลายหน้า เพราะไฟล์ที่ผสานตามลำดับไฟล์ของคุณจากบนลงล่าง ลบไฟล์แปลกปลอมใด ๆ ที่คุณเพิ่มโดยผิดพลาด แล้วผสานและดาวน์โหลด PDF เดียว
ทั้งหมดทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ เรื่องนี้สำคัญตรงนี้โดยเฉพาะเพราะเอกสารสแกนมักเป็นแบบที่อ่อนไหวสัญญาเช่าที่ลงนาม บัตรประจำตัว แบบฟอร์มการแพทย์ ใบแจ้งยอดธนาคารสำหรับการขอสินเชื่อ ด้วยการผสานที่ทำงานในเบราว์เซอร์ ไฟล์เหล่านั้นไม่เคยออกจากเครื่องของคุณ: ไม่มีการอัปโหลด ไม่มีบัญชี ไม่มีเซิร์ฟเวอร์เก็บสำเนา เมื่อหน้าถูกแคชแล้ว มันยังทำงานแบบออฟไลน์ได้ ซึ่งสะดวกเมื่อคุณกำลังทำเอกสารให้เสร็จบนรถไฟหรือเครื่องบิน
ทำให้ลำดับถูกต้อง
ลำดับคือจุดที่การผสานหลายหน้ามักสะดุด สองนิสัยช่วยได้:
- ตั้งชื่อไฟล์ให้เรียงตามธรรมชาติ
page-01,page-02,page-03ตัวเลขที่เติมศูนย์นำหน้าป้องกันไม่ให้หน้า 10 กระโดดขึ้นก่อนหน้า 2 - ยืนยันลำดับในรายการก่อนผสาน ลำดับแถว คือ ลำดับหน้า ลากหรือใช้ลูกศรจัดไฟล์เข้าที่และอ่านไล่ลงรายการหนึ่งครั้งก่อนคุณส่งออก
ขีดจำกัดที่ตรงไปตรงมาข้อหนึ่งให้จำไว้: เครื่องมือนี้จัดเรียงใหม่ที่ ระดับไฟล์ และมันผสานทั้งไฟล์มันยังไม่แยก PDF ลบหน้า หรือจัดเรียงหน้าใหม่ ภายใน ไฟล์เดียว ดังนั้นถ้าไฟล์หนึ่งมีหน้าในลำดับภายในที่ผิดอยู่แล้ว ให้แก้ไฟล์นั้นก่อน แล้วค่อยผสาน สำหรับกรณีทั่วไปสแกนแยกที่แค่ต้องเชื่อมต่อกันตามลำดับนั่นคือสิ่งที่มันถูกสร้างมาเพื่อพอดี
ผลลัพธ์
สิ่งที่คุณส่งมอบคือ PDF เดียวที่เปิดได้เหมือนกันบนมือถือหรือคอมพิวเตอร์ใด ๆ โดยมีหน้าเรียงตามลำดับที่คุณตั้งใจและไม่มีอะไรเกินติดมา และเพราะคุณทำมันในเบราว์เซอร์ เอกสารที่คุณไม่อยากให้ลอยไปมาที่สุดก็อยู่ตรงที่มันควรอยู่พอดีกับคุณ