Mengimbas dengan telefon itu mudah; berakhir dengan satu dokumen kemas itu bahagian sukar. Anda memfoto kontrak lima halaman dan dapat lima fail. Aplikasi pengimbas menyimpan setiap halaman berasingan. Resit untuk laporan perbelanjaan bertimbun sebagai sedozen JPG dan PDF. Sesiapa yang menerimanya mahu satu PDF, dalam susunan yang betul — bukan folder halaman longgar yang mereka perlu susun sendiri.
Ini tugas kecil yang gagal dengan cara yang boleh diramal: halaman dalam urutan salah, satu halaman hilang, atau alat dalam talian yang "membantu" yang secara senyap memuat naik kontrak bertandatangan untuk menyiapkan kerja. Inilah cara melakukannya dengan bersih.
Dapatkan setiap halaman ke dalam PDF dahulu
Cantuman berfungsi pada PDF, jadi jika imbasan anda masih imej (JPG atau PNG), tukarkannya menjadi PDF dahulu. Kebanyakan aplikasi pengimbas telefon sudah mengeksport PDF; jika anda menyimpan foto, penukar imej-ke-PDF berasaskan pelayar akan membalut setiap imej menjadi halaman tanpa memuat naiknya. Walau apa pun, sasarkan satu halaman jelas per fail — halaman yang dipangkas kepada tepi dokumen dan boleh dibaca, bukan foto malap dengan separuh meja dalam bingkai.
Semakan pantas sebelum anda cantum menjimatkan kerja semula: pastikan setiap halaman hadir, betul arah atas, dan boleh dibaca. Membaiki halaman sekarang jauh lebih mudah daripada meleraikan PDF siap kemudian.
Gabungkannya menjadi satu fail, dalam susunan yang anda mahu
Sebaik setiap halaman ialah PDF, menggabung ialah bahagian mudah. Dengan Merge PDF IMG.DIY, anda letakkan semua fail, dan setiap satu muncul sebagai baris dengan kiraan halaman dan saiznya supaya anda boleh mengesahkan tiada yang hilang. Kemudian anda tetapkan urutan dengan anak panah naik/turun — ini langkah yang paling penting untuk dokumen berbilang halaman, kerana fail tercantum mengikut susunan fail anda dari atas ke bawah. Buang mana-mana fail sesat yang anda tambah tersilap, kemudian cantum dan muat turun satu PDF.
Keseluruhannya berjalan dalam pelayar anda. Itu penting di sini khususnya kerana dokumen imbasan begitu kerap jenis sensitif — pajakan bertandatangan, pengenalan, borang perubatan, penyata bank untuk permohonan pinjaman. Dengan cantuman berasaskan pelayar, fail itu tidak pernah meninggalkan peranti anda: tiada muat naik, tiada akaun, tiada pelayan menyimpan salinan. Sebaik halaman dicache ia malah berfungsi luar talian, yang berguna apabila anda menyiapkan kertas kerja dalam kereta api atau kapal terbang.
Mendapatkan susunan yang betul
Susunan ialah tempat cantuman berbilang halaman biasanya tersandung. Dua tabiat membantu:
- Namakan fail supaya ia susun secara semula jadi —
page-01,page-02,page-03. Nombor berbantal menghalang halaman 10 daripada melompat ke hadapan halaman 2. - Sahkan susunan dalam senarai sebelum mencantum. Susunan baris ialah susunan halaman. Seret atau anak panahkan fail ke tempatnya dan baca menuruni senarai sekali sebelum anda eksport.
Satu had jujur untuk diingat: alat ini menyusun semula pada peringkat fail, dan ia mencantum keseluruhan fail — ia belum lagi memisahkan PDF, memadam halaman, atau menyusun semula halaman dalam satu fail tunggal. Jadi jika satu fail sudah mengandungi halaman dalam susunan dalaman yang salah, baiki fail itu dahulu, kemudian cantum. Untuk kes biasa — imbasan berasingan yang cuma perlu disambung mengikut urutan — itulah tepat apa yang ia dibina.
Hasilnya
Apa yang anda serahkan ialah satu PDF yang dibuka sama pada mana-mana telefon atau komputer, dengan halaman dalam urutan yang anda niatkan dan tiada tambahan yang dilekatkan. Dan kerana anda melakukannya dalam pelayar, dokumen yang anda paling tidak mahu berlegar kekal tepat di tempat ia sepatutnya — dengan anda.