اسکن کردن با یک موبایل آسان است؛ رسیدن به یک سند مرتب بخش سخت است. یک قرارداد پنجصفحهای را عکس میگیرید و پنج فایل میگیرید. یک اپلیکیشن اسکنر هر صفحه را جدا ذخیره میکند. رسیدها برای یک گزارش هزینه بهصورت دوجین JPG و PDF تلنبار میشوند. هرکسی که دریافتشان میکند یک PDF، به ترتیب درست میخواهد — نه یک پوشه از صفحات پراکنده که باید خودش مرتبشان کند.
این یک کار کوچک است که به روشهای قابلپیشبینی خراب میشود: صفحات در توالی اشتباه، یک صفحه گمشده، یا یک ابزار آنلاین «کمککننده» که بیسروصدا یک قرارداد امضاشده را برای تمام کردن کار آپلود میکند. اینجا میبینید چطور تمیز انجامش بدهید.
اول هر صفحه را به PDF دربیاورید
ادغام روی PDFها کار میکند، پس اگر اسکنهایتان هنوز تصویرند (JPG یا PNG)، اول آنها را به PDF تبدیل کنید. بیشتر اپلیکیشنهای اسکنر موبایل از قبل PDF خروجی میدهند؛ اگر مال شما عکس ذخیره کرد، یک تبدیلکننده تصویر-به-PDF مبتنیبرمرورگر هر تصویر را بدون آپلود در یک صفحه میپیچد. در هر صورت، یک صفحه روشن برای هر فایل را هدف بگیرید — صفحهای که به لبههای سند برش خورده و خواناست، نه یک عکس کمنور با نیمی از یک میز در قاب.
یک بررسی سریع پیش از ادغام از دوبارهکاری جلوگیری میکند: مطمئن شوید هر صفحه حاضر، روبهبالا و خوانا است. درست کردن یک صفحه حالا خیلی آسانتر از باز کردن یک PDF آماده بعداً است.
آنها را در یک فایل ترکیب کنید، به ترتیبی که میخواهید
وقتی هر صفحه یک PDF شد، ترکیب بخش آسان است. با ادغام PDF از IMG.DIY، همه فایلها را میاندازید و هرکدام بهصورت یک ردیف با تعداد صفحه و حجمش نشان داده میشود تا بتوانید تأیید کنید چیزی گم نشده. بعد توالی را با فلشهای بالا/پایین تنظیم میکنید — این گامی است که برای یک سند چندصفحهای بیشترین اهمیت را دارد، چون فایل ادغامشده ترتیب فایل شما را از بالا به پایین دنبال میکند. هر فایل سرگردانی را که اشتباهی اضافه کردید حذف کنید، بعد ادغام و یک PDF واحد دانلود کنید.
کل ماجرا در مرورگر شما اجرا میشود. این دقیقاً اینجا مهم است چون اسناد اسکنشده اغلب از نوع حساساند — یک اجارهنامه امضاشده، یک کارت شناسایی، یک فرم پزشکی، صورتحسابهای بانکی برای یک درخواست وام. با یک ادغام مبتنیبرمرورگر، آن فایلها هرگز دستگاه شما را ترک نمیکنند: بدون آپلود، بدون حساب، بدون سروری که یک کپی نگه دارد. وقتی صفحه کش شد حتی آفلاین کار میکند، که وقتی کاغذبازی را در یک قطار یا هواپیما تمام میکنید بهدردبخور است.
درست گرفتن ترتیب
ترتیب جایی است که ادغامهای چندصفحهای معمولاً میلغزند. دو عادت کمک میکنند:
- فایلها را طوری نامگذاری کنید که بهطور طبیعی مرتب شوند —
page-01،page-02،page-03. اعداد پرشده جلوی پریدن صفحه ۱۰ جلوتر از صفحه ۲ را میگیرند. - ترتیب را در فهرست پیش از ادغام تأیید کنید. ترتیب ردیف همان ترتیب صفحه است. فایلها را با کشیدن یا فلش سر جا بگذارید و پیش از خروجی یک بار فهرست را از بالا به پایین بخوانید.
یک محدودیت صادقانه که باید در ذهن نگه دارید: این ابزار در سطح فایل دوبارهمرتب میکند و کل فایلها را ادغام میکند — هنوز یک PDF را جدا نمیکند، یک صفحه را حذف نمیکند یا صفحات را درون یک فایل واحد دوبارهمرتب نمیکند. پس اگر یک فایل از قبل صفحاتی به ترتیب داخلی اشتباه دارد، اول آن فایل را درست کنید، بعد ادغام کنید. برای حالت رایج — اسکنهای جدا که فقط باید به توالی به هم بپیوندند — دقیقاً برای همین ساخته شده.
نتیجه
چیزی که تحویل میدهید یک PDF است که روی هر موبایل یا رایانهای یکسان باز میشود، با صفحات به توالیای که قصد کردید و بدون چیز اضافه سنجاقشده. و چون در مرورگر انجامش دادید، اسنادی که کمتر از همه میخواستید سرگردان باشند دقیقاً همانجا که باید ماندند — پیش شما.