„Bring den Stapel unter 500 KB“ klingt nach einer Zeile Arbeit und wird regelmäßig zum Nachmittagsprojekt: eine Datei öffnen, komprimieren, Größe prüfen, reicht nicht, nochmal komprimieren, nächste Datei. Der Grund: Die meisten Tools bieten nur einen einzigen Qualitätsregler, die Dateigröße hängt aber von drei Dingen gleichzeitig ab – Qualität, Pixelanzahl und Format. Stellt man alle drei richtig und in der richtigen Reihenfolge ein, läuft der ganze Stapel in einem Durchgang durch, ohne dass man jede Datei einzeln ausprobieren muss.

Jede der folgenden Einstellungen lässt sich einmal in der Bilder-Stapelverarbeitung festlegen und dann auf den gesamten Stapel anwenden.

Zuerst: Welche „Größe“ ist gemeint?

Zusammenhang zwischen Dateigröße, Bildabmessungen in Pixeln und Format
Die Dateigröße ergibt sich aus Pixelanzahl, Format und Qualität zusammen

Plattformen verwenden „Größe“ für zwei verschiedene Dinge: die Dateigröße („höchstens 2 MB“) und die Abmessungen in Pixeln („längste Seite maximal 2000 px“). Viele Vorgaben nennen beides. Bewerbungsportale verlangen typischerweise „JPG, unter 200 KB, 295 × 413 Pixel“, Marktplätze eher „mindestens 1600 × 1600, unter 3 MB“.

Notieren Sie beide Werte, bevor Sie anfangen, denn sie gehören zu unterschiedlichen Schritten: Die Pixelvorgabe bestimmt das Skalieren, die Byte-Vorgabe bestimmt Qualität und Format. Einem Größenlimit allein mit dem Qualitätsregler hinterherzujagen ist der langsamste Weg überhaupt.

Drei Stellschrauben in dieser Reihenfolge

Erste Stellschraube: Pixel. Ein Smartphone-Foto mit 4000 × 3000 hat 12 Megapixel; bei 2000 × 1500 sind es noch 3, und bei gleicher Qualität ist die Datei etwa ein Viertel so groß. Das ist mit Abstand der wirksamste und zugleich am wenigsten sichtbare Hebel – für Bildschirm und Webseite genügt eine längste Seite von 1600 bis 2000 Pixeln völlig.

In der Verarbeitungskette stellen Sie den Schritt Größe auf Längste Seite 2000 und lassen Hochskalieren erlauben ausgeschaltet, damit kleine Bilder nie in die andere Richtung gestreckt werden.

Zweite Stellschraube: Format. Fotos gehen nach JPG oder WebP; bei gleicher Qualität ist WebP 25 bis 35 Prozent kleiner. Screenshots, Icons und alles mit Transparenz bleiben PNG, mit aktivierter 256-Farben-Palette, was meist sechzig bis siebzig Prozent einspart. Akzeptiert die Plattform nur JPG, wählen Sie JPG und riskieren wegen ein paar Kilobyte kein WebP.

Dritte Stellschraube: Qualität. Bei JPG und WebP liegt der Sweet Spot zwischen 75 und 85 Prozent – optisch kaum von 95 zu unterscheiden, bei weniger als der Hälfte der Bytes. Beginnen Sie bei 80, lassen Sie den Stapel laufen und wiederholen Sie nur die Nachzügler mit 70.

Was, wenn der Stapel aus riesigen und winzigen Dateien besteht?

Ein typischer Ordner enthält 8-MB-Kameraoriginale neben 150-KB-Screenshots. Die gute Nachricht: Ein einziger Satz Einstellungen passt für alle, vorheriges Sortieren ist nicht nötig.

  • Große Dateien werden mit Längste Seite 2000 verkleinert und dann mit 80 Prozent komprimiert; sie landen irgendwo zwischen 300 und 600 KB.
  • Kleine Dateien sind bereits unter 2000 Pixeln, der Skalierungsschritt lässt sie also in Ruhe. Würde die Komprimierung sie größer machen, behält die Standardregel Nie eine größere Datei als das Original ausgeben die unveränderte Datei.

Eine einzige Einstellung macht Ihre kleinen Bilder also nicht unscharf – sie werden entweder übersprungen oder nur leicht neu kodiert. Herausgehalten werden sollten nur Dateien, die jedes Originalpixel behalten müssen, etwa Druckvorlagen.

Startwerte für gängige Limits

Nehmen Sie diese als ersten Versuch und passen Sie anhand der Ergebnisse an.

  • Bewerbungs- oder Ausweisfotos: unter 200 KB. Größe Einpassen in 1200 × 1600, JPG, Qualität 80. Immer noch zu groß? Qualität auf 70 senken; weniger Pixel unterschreiten meist das Minimum des Portals.
  • Hauptbilder für Marktplätze: unter 1 MB oder 3 MB, mindestens 1600 px. Größe Füllen 1600 × 1600, Zuschnitt 1:1, JPG, Qualität 85. Produktfotos auf weißem Hintergrund kommen meist auf 200 bis 500 KB.
  • E-Mail-Anhänge: insgesamt 10 MB. Größe Längste Seite 1600, JPG, Qualität 75. Dreißig Fotos ergeben typischerweise 6 bis 8 MB.
  • Website-Galerie: so klein wie möglich. Größe Längste Seite 1920, WebP, Qualität 78. Das Gesamtgewicht der Bilder sinkt in der Regel auf unter ein Drittel.

Bei exakten Pixelvorgaben, etwa bei Passfotos, bringen Sie zuerst das Einzelbild mit Bildgröße ändern in Form und schicken dann den ganzen Stapel für das Byte-Limit durch die Verarbeitungskette.

Was danach zu prüfen ist

Die Verarbeitungskette listet für jede Datei Abmessungen und Größe vor und nach der Bearbeitung auf. Drei Dinge lohnen einen Blick:

  1. Alles, was rot markiert ist, wurde größer statt kleiner – fast immer ein JPG, das in PNG umgewandelt wurde. Stellen Sie es zurück auf JPG.
  2. Liegt die größte Datei noch über dem Limit? Senken Sie die Qualität um 5 bis 10 Punkte und lassen Sie nur diese Dateien nochmal laufen.
  3. Öffnen Sie zwei zufällige Dateien bei 100 Prozent und sehen Sie sich Kanten und Text an. Bei Qualität 80 sollte nichts auffallen; blockige Farbflächen zeigen, dass die Qualität zu niedrig war.

Einmal einstellen, Stapel laufen lassen, die wenigen Ausreißer wiederholen – das ist der ganze Ablauf. Gespart wird nicht nur Zeit, sondern auch die Qualität, die sonst durch wiederholtes Neukodieren verloren geht, wenn Dateien von Tool zu Tool wandern. Einen breiteren Überblick, wie sich Stapeloperationen kombinieren lassen, bietet Bilder im Stapel bearbeiten.