«Файл слишком большой», «вложение превышает лимит», «изображения не более 2 МБ» — за этими сообщениями стоят совсем разные цифры, но лечится всё одинаково: нужно уложить картинку в лимит канала, а лучше сразу всю пачку. Сначала сами лимиты, потом способ.

Какие лимиты на самом деле

Лимиты на размер изображений в популярных каналах отправки
Лимиты колеблются от 200 КБ до 25 МБ
  • Мессенджеры: WhatsApp по умолчанию сжимает фото и ограничивает медиа примерно 16 МБ (документы — 2 ГБ); WeChat пропускает оригиналы примерно до 25 МБ, после чего предлагает отправить файлом; Telegram сжимает фото, если не отправлять их как файл.
  • Электронная почта: Gmail и Outlook — 25 МБ на письмо; в корпоративной и университетской почте обычно 10 МБ, а то и 5 МБ, причём лимит относится ко всему письму, а не к каждому файлу.
  • Веб-формы и личные кабинеты: сайты с вакансиями и системы приёма материалов — как правило, от 2 до 5 МБ; на многих сайтах WordPress по умолчанию стоит 2 МБ.
  • Госуслуги, экзамены, подача заявок: самая строгая группа — 100, 200 или 500 КБ, нередко только JPG и с диапазоном размеров в пикселях.
  • Маркетплейсы: главные изображения от 1 до 3 МБ, карточки с подробностями около 1 МБ, плюс минимум по пикселям.

Один и тот же снимок с телефона легко проходит через мессенджер и оказывается в сорок раз тяжелее допустимого на экзаменационном портале.

Почему снимки с телефона такие тяжёлые

Современная камера телефона даёт 4000 × 3000 пикселей и от 3 до 8 МБ на кадр; HEIC на iPhone примерно вдвое легче, но многие системы его не принимают. Вес определяется числом пикселей, а не качеством картинки: на экране ширина 1600 и 4000 пикселей выглядит одинаково, а файлы различаются в шесть-семь раз.

Поэтому «сначала уменьшить пиксели, потом сжать» всегда выигрывает у «сжать сильнее».

Решение за тридцать секунд: цель под каждый канал

Загрузите всё, что нужно отправить, в инструмент Пакетная обработка изображений и задайте две вещи под нужный канал:

  1. Размер: длинная сторона 2000 для мессенджеров и почты; 1600 для веб-форм; для порталов — вписать в тот прямоугольник в пикселях, который они требуют.
  2. Результат: JPG, а «Целевой вес (КБ)» — около 80 % от лимита канала: 1600 при потолке в 2 МБ, 160 при потолке в 200 КБ. Так остаётся запас.

Нажмите «Обработать все»: каждое изображение получит наибольшее качество, при котором вес остаётся ниже цели, и затем всё скачается одним ZIP. Фото в HEIC можно загружать сразу, без предварительной конвертации на телефоне. Всё выполняется в браузере: снимки не попадают на сервер, кому бы они ни предназначались.

Если нужно обработать одно-два изображения, быстрее воспользоваться инструментом Сжатие изображений и просто сдвинуть ползунок.

Ловушки, о которых стоит знать

  • Скриншоты в PNG по почте: полноэкранный PNG легко весит от 2 до 5 МБ. Переведите в JPG с качеством 85 % или оставьте PNG с палитрой 256 цветов — вес упадёт до нескольких сотен КБ.
  • Считается сумма, а не каждый файл: почтовый лимит действует на всё письмо; тридцать фото по 800 КБ всё равно не пройдут. Если файлов много, снижайте цель ещё сильнее.
  • Системы только с JPG: WebP легче, но порталы его почти не принимают. Выбирайте JPG.
  • Чёрные края после сжатия: прозрачный PNG при переводе в JPG заливается белым, а не чёрным. Чёрные полосы обычно появляются из-за канала загрузки, а не из-за сжатия.

Привычка перед отправкой

Сделайте это правилом: всё, что уходит с вашего компьютера, сначала проходит через пакетный инструмент с длинной стороной 2000 и целью 1 МБ. Такие настройки устраивают мессенджеры, почту и почти любую форму, а повторное кодирование стирает из снимков координаты и сведения об устройстве — вместе с фото никуда не уезжает информация о том, где оно снято.

Для самых строгих порталов эти несколько файлов обработайте по таблице лимитов 200 КБ / 100 КБ / 1 МБ.