先把上傳要求抄下來
例如頁面要求 JPG、480×640 像素、小於 200KB，就把這三項放在一起檢查；這裡的數字只是示範，實際以接收頁面為準。還要留意是否禁止修飾、換底或裁切。存一份原圖，處理副本。不要反覆下載聊天軟體裡的預覽圖當作原稿。
比例不對，先裁；尺寸不對，再縮
480×640 是 3:4。先用裁剪工具保留需要的頭部和肩部，再用尺寸調整工具設定像素。不要把橫照片硬拉成直照片。若原圖本來比要求還小，放大只會增加像素數量，不能補回五官細節；這種情況值得重新找原圖。
從 80% 開始，只改一個參數
在圖片壓縮工具中加入處理後的照片，輸出選 JPG，質量先設為 80%；這是試壓起點，不是達標保證。已經做成規定尺寸的照片，最大寬度留空。壓縮後看文件大小，仍超限就回到同一張輸入圖試 75%、70%，每次只改質量，不要把上一次壓縮結果繼續壓。
留一點餘量，再檢查臉部
遇到 200KB 上限，可以把文件控制在約 180–190KB，減少大小取整和單位口徑造成的臨界問題。處理到這個範圍後，仍要在接收頁面試傳。下載後按 100% 比例查看眼睛、頭髮邊緣和衣領：出現明顯色塊或輪廓發糊，就回退一個質量檔。
仍然超限時，別再盲目降質量
如果尺寸必須固定，不能靠繼續縮圖來達標；檢查有沒有選錯輸出格式，或者重新拍一張背景更乾淨的照片。本站沒有“自動壓到指定 KB”的開關，質量百分比也不等於縮小百分比。接收頁面只要 JPG，就保留 JPG 輸出。
提交前，打開你真正要上傳的文件
核對擴展名、像素寬高和實際字節數，再看一次正常大小的預覽。保留原圖和最終文件，文件名可以帶上尺寸，免得傳錯。若系統仍報錯，把完整提示讀一遍：它可能拒絕的是尺寸或格式，而不是文件太大。