Använd originalskärmdumpen, inte vidarebefordrad förhandsvisning.
Ta originalfilen från skärmdumpens sparade plats. Förhandsvisningar i chattappar kan redan ha skalats ned; att ta en ny skärmdump av denna förhandsvisning kommer bara att göra suddigheten permanent. Prioritera att behålla PNG; JPG använder lossy-komprimering vilket kan ge brus runt små bokstäver och tunna linjer. Att spara om en suddig JPG som PNG gör inte bokstäverna tydliga igen.
Beskär irrelevanta områden först.
Anta att hela skrivbordsskärmdumpen är 2400 pixlar bred, men fönstret som ska illustreras fyller bara halva. Om hela bilden skalas direkt till 1200 pixlar, minskas även texten i fönstret. Beskär först skrivbord, tomma områden och irrelevanta fönster, det är ofta mer effektivt än att justera kvalitet flera gånger. Om en bild inte räcker för stegen, dela upp i två och behåll läsordningen.
Kontrollera textstorleken igen efter dekoration.
Skärmdumpsverktyg kan lägga till bakgrund, mellanrum, rundade hörn och skugga, men de ritare inte om texten. Om mycket mellanrum läggs till, kan bilden verka mindre när den sätts in i fönster med fast bredd. Lägg till lite mellanrum först och exportera för att kontrollera i den faktiska användningssituationen; bedöm inte tydlighet endast i verktygets storförhandsvisning.
PNG måste också kontrolleras beroende på vilken komprimeringsmetod som används.
PNG-formatet använder lossless-komprimering, men vår bildkomprimeringsverktyg kan minska antalet färger vid lägre kvalitetsnivå. Textkanter och ljusa tunna linjer kan fortfarande påverkas. Om färgdetaljer måste bevaras, testa först med 95% eller högre kvalitet, lämna utrymme för storlek och jämför resultatet med originalet. Om ingen tydlig minskning sker, behåll originalfilen.
Beskär privata uppgifter, kopierbar text separat.
Ta bort onödiga konton, e-post, sökvägar och webbläsarflikar, istället för att skicka hela skrivbordet. Om dölja krävs, täck över med ogenomskinlig färgblock, exportera, och öppna slutprodukten igen för kontroll; lita inte på suddig text som säker maskering. Om text som mottagare måste kopiera finns, tillhandahåll separat text, lägg inte bara i bilden.
Kontrollera med mottagarens visningsstorlek.
Placera exportbilden i faktiska meddelande- eller artikelbredden, kontrollera minsta rad text, ljusgrå text och markerat tillstånd. Om den bara kan läsas vid förstoring, prioritera att minska innehållet hellre än att lägga på skärpa eller tyngre skugga. På plattformar där originalfil måste skickas, välj filbilaga eller originalbildsinmatning och kontrollera att filen inte har skalats ned.