Lấy ảnh chụp gốc, đừng lấy bản xem trước được chuyển tiếp
Lấy file gốc từ vị trí lưu ảnh chụp màn hình. Xem trước trong phần mềm chat có thể đã bị thu nhỏ, chụp lại bản xem trước này chỉ làm mờ cố định. Ưu tiên giữ PNG; JPG sẽ xử lý ảnh bằng nén mất dữ liệu, chữ nhỏ và đường mảnh xung quanh dễ xuất hiện nhiễu. Chuyển JPG mờ sang PNG cũng không làm chữ sáng lên.
Cắt bỏ vùng không liên quan trước
Giả sử toàn bộ ảnh chụp màn hình rộng 2400 pixel, cửa sổ cần minh họa chỉ chiếm một nửa. Nếu thu toàn bộ hình xuống 1200 pixel, chữ trong cửa sổ cũng thu nhỏ theo. Cắt bỏ desktop, thanh trống và các cửa sổ không liên quan trước, thường hiệu quả hơn việc điều chỉnh chất lượng nhiều lần. Nếu một hình không chứa hết các bước, tách thành hai hình và giữ thứ tự đọc.
Sau khi trang trí xong, xem lại kích thước chữ
Công cụ chỉnh sửa ảnh chụp màn hình có thể thêm nền, khoảng trắng, bo góc và bóng, nhưng nó không vẽ lại chữ. Tăng nhiều khoảng trắng, đưa ảnh vào ô chat hoặc cột bài viết có chiều rộng cố định, ảnh chụp thực tế sẽ nhỏ hơn. Trước tiên hãy thêm ít khoảng trắng, xuất ra rồi đặt vào vị trí thực tế kiểm tra; đừng chỉ dựa vào bản xem trước lớn trong công cụ để đánh giá độ rõ.
PNG cũng cần xem bạn dùng loại nén nào
Định dạng PNG bản thân sử dụng nén không mất dữ liệu, nhưng công cụ nén ảnh tại trang này ở chất lượng thấp sẽ giảm số màu. Mép chữ và đường mảnh màu nhạt vẫn có thể bị ảnh hưởng. Khi cần giữ chi tiết màu, thử nén ở 95% hoặc cao hơn, để trống phần kích thước, rồi so sánh song song với ảnh gốc; nếu không nhỏ đi rõ rệt, giữ file gốc là đủ.
Cắt bỏ thông tin cá nhân, nội dung cần sao chép viết riêng
Cắt bỏ tài khoản, email, đường dẫn và tab trình duyệt không cần thiết, tiện hơn gửi toàn bộ desktop. Khi cần che, dùng khối màu không trong suốt để phủ rồi xuất, mở lại sản phẩm kiểm tra; đừng lấy mờ có thể đọc được làm che đáng tin cậy. Trong nội dung nếu có lệnh hoặc URL cần người đọc sao chép, cung cấp bằng văn bản riêng, đừng chỉ nhét vào ảnh.
Kiểm tra theo kích thước hiển thị của người nhận
Đặt hình ảnh xuất ra theo chiều rộng thực tế của tin nhắn hoặc bài viết, kiểm tra dòng chữ nhỏ nhất, chữ màu xám nhạt và trạng thái được chọn. Khi buộc phải phóng to mới nhìn rõ, ưu tiên giảm bớt nội dung thay vì thêm làm sắc nét hay đổ bóng đậm hơn. Các nền tảng cần gửi file gốc, chọn phần đính kèm file hoặc mục hình gốc, và xác nhận rằng file nhận được không bị thu nhỏ.