मूल स्क्रीनशॉट लें, फ़ॉरवर्ड किया हुआ प्रीव्यू नहीं
स्क्रीनशॉट जहाँ सहेजा गया था, वहाँ से मूल फ़ाइल लें। चैट का प्रीव्यू पहले से छोटा किया गया हो सकता है। उसका फिर से स्क्रीनशॉट लेने से खोई हुई जानकारी वापस नहीं आएगी। जहाँ संभव हो PNG रखें। JPG की हानिपूर्ण कम्प्रेशन से छोटे अक्षरों और पतली रेखाओं के आसपास धब्बे आ सकते हैं। धुंधले JPG को PNG में बदलने से अक्षर साफ़ नहीं होते।
पहले गैरज़रूरी हिस्सा काटें
मान लें कि डेस्कटॉप का स्क्रीनशॉट 2400 पिक्सेल चौड़ा है और काम की विंडो केवल आधा हिस्सा घेरती है। पूरी तस्वीर को 1200 पिक्सेल चौड़ा करने पर विंडो के अक्षर भी छोटे हो जाएँगे। पहले डेस्कटॉप, खाली पैनल और असंबंधित विंडो काटें। सारे चरण एक तस्वीर में साफ़ न दिखें तो उन्हें पढ़ने के क्रम में दो तस्वीरों में बाँट दें।
सजावट जोड़ने के बाद अक्षरों का आकार फिर जाँचें
स्क्रीनशॉट सजाने वाला टूल पृष्ठभूमि, खाली जगह, गोल कोने और छाया जोड़ता है; वह अक्षरों को दोबारा नहीं बनाता। ज़्यादा खाली जगह जोड़ने पर तय चौड़ाई वाले चैट या लेख में असली स्क्रीनशॉट छोटा दिखेगा। थोड़ी खाली जगह से शुरू करें और एक्सपोर्ट की गई तस्वीर को उसी जगह रखकर देखें जहाँ उसका उपयोग होगा। केवल एडिटर के बड़े प्रीव्यू पर भरोसा न करें।
PNG के लिए कम्प्रेशन सेटिंग भी देखें
PNG फ़ॉर्मैट की कम्प्रेशन हानिरहित है, लेकिन इस साइट का कम्प्रेशन टूल कम गुणवत्ता पर रंगों की संख्या घटाता है। इससे अक्षरों के किनारे और हल्की पतली रेखाएँ बदल सकती हैं। रंगों का विवरण बचाना हो तो 95% या उससे अधिक गुणवत्ता से शुरू करें और आयाम न बदलें। परिणाम को मूल फ़ाइल के साथ देखें। फ़ाइल खास छोटी न हुई हो तो मूल फ़ाइल रखना ठीक है।
निजी जानकारी हटाएँ और कॉपी करने योग्य सामग्री अलग दें
गैरज़रूरी खाता विवरण, ईमेल, फ़ाइल पथ और ब्राउज़र टैब काट दें। जानकारी छिपानी हो तो उसे पूरी तरह अपारदर्शी रंग के ब्लॉक से ढकें। एक्सपोर्ट के बाद फ़ाइल फिर खोलकर जाँचें। पढ़े जा सकने वाले धुंधलेपन को सुरक्षित आवरण न मानें। पाठक को कोई कमांड या URL कॉपी करना हो तो उसे तस्वीर के अलावा सामान्य टेक्स्ट में भी दें।
प्राप्तकर्ता को दिखने वाले आकार पर जाँचें
तस्वीर को संदेश या लेख की वास्तविक चौड़ाई पर रखें। सबसे छोटे अक्षर, हल्के रंग का टेक्स्ट और चयनित विकल्प जाँचें। पढ़ने के लिए ज़ूम करना पड़े तो एक तस्वीर में कम सामग्री रखें। केवल शार्पनिंग या गहरी छाया जोड़ने से समस्या हल नहीं होगी। उपलब्ध हो तो मूल तस्वीर या फ़ाइल अटैचमेंट के रूप में भेजें और देखें कि मिली हुई फ़ाइल का आकार घटाया तो नहीं गया।