Gebruik de originele screenshot, niet de doorgestuurde voorvertoning.
Haal het originele bestand op vanaf de locatie waar je de screenshot hebt opgeslagen. Voorvertoningen in chatsoftware zijn vaak al verkleind, opnieuw een screenshot hiervan maken maakt het alleen maar waziger. PNG bewaren heeft de voorkeur; JPG gebruikt verliesgevende compressie, waardoor bij kleine tekst en fijne lijnen ruis kan ontstaan. Van een wazige JPG naar PNG converteren maakt de tekst ook niet ineens duidelijker.
Snijd eerst irrelevante delen weg.
Stel dat een volledige desktopscreenshot 2400 pixels breed is en het venster dat je wilt laten zien maar de helft beslaat. Als je de hele afbeelding direct naar 1200 pixels verkleint, wordt de tekst ook verkleind. Snijd eerst het bureaublad, lege balken en onbelangrijke vensters weg. Dat helpt meestal meer dan steeds de kwaliteit aanpassen. Als één afbeelding de stappen niet kan bevatten, verdeel in twee afbeeldingen en houd de leesvolgorde aan.
Controleer de tekstgrootte opnieuw nadat je de decoratie hebt gedaan.
Screenshot-opmaaktools kunnen achtergrond, witruimte, ronde hoeken en schaduw toevoegen, maar ze tekenen de tekst niet opnieuw. Bij veel extra witruimte lijkt de screenshot kleiner in een venster of artikel met vaste breedte. Voeg eerst weinig witruimte toe, exporteer en check het op de plek waar je het echt gebruikt; oordeel niet alleen aan de grote preview in de tool.
Ook PNG hangt af van welke compressie je gebruikt.
PNG gebruikt van zichzelf verliesloze compressie, maar de afbeeldingscompressietool van deze site kan bij lagere kwaliteit het aantal kleuren reduceren. Randen van tekst en lichte lijnen kunnen nog steeds beïnvloed worden. Als kleurdetails belangrijk zijn, probeer eerst 95% of hoger, laat de grootte ongewijzigd, en vergelijk het resultaat naast het origineel. Als het niet duidelijk kleiner is, gewoon het originele bestand bewaren.
Snijd privé-informatie weg, de inhoud die gekopieerd moet worden apart als tekst bijvoegen.
Snijd onnodige accounts, e-mails, paden en browsertabs weg; dat is makkelijker dan de hele desktop sturen. Als iets bedekt moet worden, gebruik een ondoorzichtig vlak en exporteer daarna opnieuw en controleer. Neem geen wazige tekst als betrouwbare bedekking aan. Als de lezer commando’s of URL’s moet kopiëren, geef die ook apart in tekst; stop ze niet alleen in de afbeelding.
Controleer op de weergavegrootte van de ontvanger.
Plaats de geëxporteerde afbeelding in het daadwerkelijke bericht- of artikelbreedtevenster en check de kleinste regel tekst, lichtgrijze tekst en geselecteerde tekst. Als je moet inzoomen om te lezen, laat liever wat inhoud weg dan extra verscherping of zwaardere schaduwen toe te passen. Voor platforms die het originele bestand nodig hebben, gebruik de bestandsbijlage of originele afbeelding, en check dat het ontvangen bestand niet verkleind is.