원본 스크린샷을 사용하고, 전달용 미리보기는 사용하지 않는다.
스크린샷 저장 위치에서 원파일을 가져온다. 채팅 소프트웨어의 미리보기는 이미 축소되었을 수 있으며, 이 미리보기를 다시 캡처하면 흐릿함이 고정된다. PNG를 우선적으로 보관한다. JPG는 손실 압축으로 처리되며, 작은 글자와 세밀한 선 주변에 노이즈가 생기기 쉽다. 흐린 JPG를 PNG로 저장해도 글자가 다시 선명해지지는 않는다.
먼저 관련 없는 영역을 잘라낸다.
가정: 전체 데스크톱 스크린샷 폭이 2400픽셀이고, 실제 설명할 창은 반만 차지한다. 전체 이미지를 1200픽셀로 축소하면 창 속 글자도 함께 줄어든다. 먼저 바탕화면, 빈 칸, 관련 없는 창을 잘라내는 것이 반복적으로 품질을 조정하는 것보다 더 유용하다. 하나의 그림에 단계가 모두 들어가지 않으면 두 장으로 나누고 읽는 순서를 유지한다.
장식을 마친 후, 글자 크기를 다시 확인한다.
스크린샷 편집 도구는 배경, 여백, 둥근 모서리, 그림자를 추가할 수 있지만, 글자를 다시 그리진 않는다. 여백을 많이 늘리면, 이미지가 고정 폭 채팅 창이나 글 영역에 들어갈 때 실제 스크린샷은 더 작아 보인다. 먼저 약간만 여백을 두고, 내보낸 후 실제 사용할 위치에 넣어 확인한다. 도구의 큰 미리보기만 보고 선명도를 판단하지 않는다.
PNG도 어떤 압축을 쓰느냐를 확인해야 한다.
PNG 형식 자체는 무손실 압축을 사용하지만, 본 사이트 이미지 압축 도구는 낮은 품질 설정에서 색 수를 줄인다. 글자 가장자리와 연한 세밀한 선은 여전히 영향을 받을 수 있다. 색상 세부 사항을 유지해야 할 때는 95% 이상 품질로 먼저 압축해 보고, 크기는 그대로 두고 결과를 원본과 나란히 비교한다. 크기가 명확하게 줄어들지 않으면 원파일을 그대로 유지한다.
개인 정보는 잘라내고, 복사해야 할 내용은 따로 텍스트로 제공한다.
불필요한 계정, 이메일, 경로, 브라우저 탭을 잘라내는 것이 전체 데스크톱을 보내는 것보다 편하다. 가릴 필요가 있을 때는 불투명 색상 블록으로 덮고 내보낸 다음, 완성물을 다시 열어 확인한다. 읽을 수 있는 흐린 부분을 신뢰할 수 있는 가림막으로 보지 않는다. 본문에 독자가 복사해야 할 명령어나 URL이 있을 경우, 이미지만 제공하지 말고 따로 텍스트로 제공한다.
수신자의 화면 크기로 검수
내보낸 이미지를 실제 메시지나 글의 폭에 맞춰 배치하고, 최소 한 줄 글자, 연회색 글자, 선택 상태를 확인합니다. 확대해야만 확인할 수 있을 경우, 내용물을 줄이는 것을 우선하며, 선명도나 그림자 강도를 더 추가하지 않습니다. 원본 파일을 전송해야 하는 플랫폼에서는 파일 첨부나 원본 이미지 옵션을 선택하고, 수신된 파일이 축소되지 않았는지 확인합니다.