拿原始截图，别拿转发预览
从截图保存的位置取原文件。聊天软件里的预览可能已经缩小，重新截取这个预览只会把模糊固定下来。优先保留 PNG；JPG 会用有损压缩处理画面，小字和细线周围容易出现噪点。把模糊 JPG 改存为 PNG，也不会让字重新变清楚。
先裁掉无关区域
假设整张桌面截图宽 2400 像素，真正要说明的窗口只占一半。直接把整张图缩到 1200 像素，窗口里的字也一起缩小。先裁掉桌面、空白栏和无关窗口，通常比反复调质量更有用。若一张图装不下步骤，拆成两张，并保持阅读顺序。
装饰完成后，再看一次文字大小
截图美化工具可以加背景、留白、圆角和阴影，但它不会重绘文字。大幅增加留白后，图片放进固定宽度的聊天窗口或文章栏，真正的截图会显得更小。先少量留白，导出后放到实际要用的位置检查；不要只在工具的大预览里判断清晰度。
PNG 也要看你用了哪一种压缩
PNG 格式本身使用无损压缩，但本站图片压缩工具在较低质量档会减少颜色数量。文字边缘和浅色细线仍可能受影响。需要保留颜色细节时先用 95% 或更高档位试压，尺寸留空，再把结果和原图并排比较；如果没有明显变小，保留原文件就好。
裁掉隐私信息，需要复制的内容另附文字
裁掉不需要的账号、邮箱、路径和浏览器标签，比把整张桌面发出去省事。需要遮盖时，用不透明色块覆盖后导出，并重新打开成品检查；不要把可读的模糊当作可靠遮盖。正文中若有读者必须复制的命令或网址，另外提供文字，不要只把它们塞在图片里。
用接收者的显示大小验收
把导出的图片放到实际消息或文章宽度下，检查最小一行字、浅灰字和选中状态。不得不放大才看得清时，优先少放一点内容，而不是再添锐化或更重的阴影。需要发送原文件的平台，选择文件附件或原图入口，并确认收到的文件没有被缩小。